Buymed là công ty dẫn đầu về công nghệ và y tế, với sự tăng trưởng nhanh chóng từ năm 2018, Buymed đã và đang cung cấp thuốc & dược phẩm cho hơn 30,000 nhà thuốc, phòng khám cũng như bệnh viện trên toàn quốc và thị trường Đông Nam Á.
Với mong muốn ứng dụng các công nghệ chuyển đổi để cải thiện chất lượng và khả năng tiếp cận hệ thống chăm sóc sức khỏe, kết nối các bác sĩ, bệnh nhân và các bên liên quan khác (nhà sản xuất, nhà phân phối dược phẩm và dịch vụ Logistics)
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý hóa đơn đầu vào, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Đối chiếu hóa đơn với lệnh mua hàng và chứng từ nhận hàng để xác minh biên lai hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Mã hóa và nhập hóa đơn vào hệ thống kế toán, tuân thủ các quy trình mã hóa đã thiết lập.
- Chuẩn bị và xử lý các khoản thanh toán, bao gồm séc, chuyển khoản điện tử và thanh toán ACH.
- Xem xét các điều khoản thanh toán và ngày đến hạn để ưu tiên thanh toán và tránh phí trả chậm.
- Duy trì hồ sơ thanh toán chính xác và đối chiếu các khoản chênh lệch khi cần.
- Trao đổi với nhà cung cấp về các khoản chênh lệch hóa đơn, yêu cầu thanh toán và đối chiếu tài khoản.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp để tạo điều kiện cho các quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ.
- Giải quyết các vấn đề của nhà cung cấp một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp để đảm bảo quan hệ đối tác kinh doanh liên tục
- Xem xét và xử lý báo cáo chi phí của nhân viên, xác minh biên lai và tuân thủ các chính sách của công ty.
- Đối chiếu báo cáo chi phí với sao kê thẻ tín dụng và đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn hoàn trả chi phí
- Hỗ trợ các hoạt động đóng sổ cuối tháng, bao gồm các khoản phải trả, đối chiếu tài khoản và báo cáo tài chính.
- Chuẩn bị và phân tích các báo cáo về thời hạn phải trả để đảm bảo thanh toán kịp thời và báo cáo tài chính chính xác.
- Xác định các cơ hội để hợp lý hóa quy trình phải trả và nâng cao hiệu quả.
- Đề xuất và triển khai cải tiến quy trình để nâng cao độ chính xác, giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, tài chính
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến đối soát, kế toán thanh toán hoặc các mảng kế toán có liên quan
- Hiểu biết sâu về các nguyên tắc kế toán và quy trình đối soát
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Excel, Word và PowerPoint
- Kiên nhẫn, tỉ mỉ và có khả năng làm việc dưới áp lực
Quyền lợi
- Đóng bảo hiểm trên 100% lương
- Bảo hiểm PVI
- Xét tăng lương hoặc level định kỳ hàng năm
- Khám sức khỏe định kì cho nhân viên
- 15 ngày nghỉ phép và 11 ngày nghỉ lễ
- Cơ hội được đào tạo bởi đội ngũ chuyên môn